Descrição
Conecte-se, Analise, Visualize…
Analysis Edition for Microsoft Office, outra poderosa ferramenta da suíte de Analytics da SAP. Este projeto, desenvolvido junto ao escritor de Business Intelligence, Carlos Montoya, apresenta as funcionalidades e facilidades do Analysis, bem como, leva o amigo leitor a uma navegação interativa por suas funcionalidades.
Aqui você aprenderá de forma rápida e amigável os processos para criação de visões profissionais através da experiência da SAP, que disponibiliza poderosos recursos em conjunto com o Microsoft Excel e o Microsoft Power Point, em um ambiente seguro e simples, onde o a interface visual principal, são as planilhas do Excel.
Ao final dessa obra o amigo leitor estará apto a desenvolver navegar por conjuntos de dados do SAP BW, SAP Hana e de cubos de outros bancos de dados forma dinâmica e rápida, amplamente apoiadas por distribuição via portal SAP NetWeaver e SAP BO.
Conheça agora mesmo essa poderosa solução em análise de negócios, através dos capítulos dessa fantástica obra que aborda o Analysis for Office em sua versão 2.5
Sumário
1. Introdução ao Analysis for Office 15
1.1. Introdução 15
1.2. Conceitos do Analysis for Office 15
1.3. Componentes do Analysis for Office 16
2. Conhecendo o Analysis for Office 20
2.1. Introdução 20
2.2. Ativar o Analysis for Office 20
2.3. Configurar Preferências 22
2.4. Personalizar interface do amigo leitor 24
2.5. Configuração Técnica 26
2.5.1. Opções 26
2.5.2. Abrir/Salvar Pasta de Trabalho na Plataforma 27
2.5.3. Sobre o Analysis 28
2.5.4. Obter Ajuda 29
2.6 Conectar Plug-in a Fonte de Dados 30
2.6.1. Conectar ao BW 35
2.7 O que é a Área de Desenvolvimento 38
2.8 Conhecendo o Painel Design 39
2.8.1 Tipos de Elementos Caixa Medidas/Dimensões 40
2.8.2 Características 41
2.8.3 Dimensionando e Movendo o Painel Design 42
2.9 Como Salvar um Documento em uma Pasta Local 46
2.10 Abrir um Documento 47
2.11 Análise de Erros 49
3. Funcionalidades Básicas 52
3.1. Introdução 52
3.2 Trabalhando com Medidas e Dimensões 52
3.2.1 Inserindo Hierarquias 55
3.2.2 Attributos 56
3.3 Membros 57
3.4 Fator de Escalonamento 60
3.5 Totais (Tabelas) 60
3.6 Hierarquias 61
3.6.1 Navegação por Níveis 65
3.7 Efeito Drill Down 70
3.8 Campos de Informação 72
3.9 Ordenar Elementos (Sort) 75
3.9.1 Ordenar Medidas 75
3.9.2 Ordenar Medidas por Dimensões 78
4. Enriquecendo Relatórios 81
4.1. Introdução 81
4.2. Filtros 81
4.2.1. Tipo Background 81
4.2.2. Por Membros 84
4.2.3. Por Elementos 86
4.2.4. Por Elementos e Modificar com… 90
4.2.5. Por Medidas (Top/Botton N) 91
4.2.6. Filtros Dinâmicos 94
4.3. Inserir Linhas e Colunas em Tabelas 96
4.4. Cálculos 99
4.4.1. Cálculos Rápidos 100
4.4.2. Cálculos Dinâmicos 101
4.4.3. Cálculos Avançados 104
4.5. Inserir Fórmulas 108
4.6. Componentes 110
4.6.1. Eliminar Componentes 112
4.6.2. Agrupar Tabela de Referência Cruzada 114
4.6.3. Propriedades da Guia Componentes 115
4.6.3.1. Mover um Componente 117
4.6.3.2. Renomear um Componente 119
4.6.3.3. Renomear um Alias de Componente 120
4.6.3.4. Eliminar um Componente Agregado 120
4.7. Vincular Dimensões 121
5. Formatação de Objetos 127
5.1. Introdução 127
5.2 Formatação Geral de Célula 127
5.3 Formatação de Números 129
5.4 Formatação Condicional (Alertas) 130
5.5 Formatação de Células 134
5.6 Modificar/Eliminar Formatação de Células 136
5.7 Criar Novo Estilo de Célula 137
5.8 Estilos 140
5.9 Exportar/Importar Estilos 144
5.10 Formatar Gráficos 146
5.10.1 Formatar Gráficos 147
5.10.2 Mover 149
5.10.3 Alterar Tipo… 149
5.10.4 Opções Auxiliares 151
5.10.4.1 Elementos de um Gráfico 151
5.10.4.2 Estilos de Gráficos 152
5.10.4.3 Filtros 153
5.10.5 Preenchimento 153
5.10.6 Estrutura de Tópicos 154
5.10.7 Painel de Formatação de Gráficos 155
6. Aprimorando Relatórios 159
6.1. Introdução 159
6.2. Criar Pasta Padrão 159
6.3. Inserir Hyperlinks 160
6.3.1. Hyperlinks de Arquivo 161
6.3.2. Hyperlinks de URL 163
6.3.3. Hyperlinks de Folhas (Sheet) 164
6.3.4. Hyperlinks de Portal 166
6.4. Cópia Inteligente 167
6.5. Publicar Documentos no Portal BO 168
6.6. Agendamento 171
6.7. Regras de Design 176
6.8. Inserir Comentário 178
6.9. Iniciar Query Designer 179
6.10. Converter para Fórmula 180
6.11. Prompt (Parâmetro) 181
6.12. Fundir Variáveis (Prompts) 184
6.13. Introdução do VBA no Analysis 186
6.13.1. Habilitar Guia Desenvolvedor no Excel 188
6.13.2. Conectar a uma base de Dados 189
6.13.3. Mensagens 194
6.13.4. Filtros Dinâmicos com VBA 195
6.13.5. Imagens com Macros (VBA) 202
Desde o principio de sua vida, o garoto nascido na zona leste, periferia de São Paulo, já mostrava aptidão para assuntos relacionados à tecnologia e ciências espaciais. Sua mãe, hoje falecida, o incentivava radicalmente, levando-o até universidades e observatórios espaciais para que o jovem aprendiz pudesse se entrosar com técnicos e professores, que o incentivaram ainda mais a seguir os caminhos da ciência.
Em 1978, após a estréia de Star Wars, o inigualável filme de Jorge Lucas, Montoya soube imediatamente que sua vida estaria ligada para sempre com o gênero ficção e a partir daquele momento, sua vida começou a se transformar.
Pouco tempo depois em meados de 1982, alguns eventos artísticos e pessoais, envolveram o jovem rapaz em situações inusitadas, que o incentivaram a criar seu primeiro projeto literário. A obra originalmente foi intitulada como “The Defiant”, e foi finalizada no ano de 1985. O livro sofreu três adaptações e hoje em sua última versão, ganhou finalmente um final e um novo título: “Sobras da Paixão”.
Já na área técnica o autor iniciou sua vida profissional em 1983, quando desenvolveu seu primeiro projeto na área de informática, relacionado a módulos operacionais de contabilidade.
Durante os primeiros dez anos de sua vida profissional, se dedicou aos estudos do processamento de dados e técnicas avançadas de gestão administrativa, projetos estes que o ajudaram na criação e evolução de diversos sistemas de pequeno e médio porte. Em julho de 1992, foi convidado pela Pró-reitoria de Extensão, através da Coordenadoria de Assuntos Culturais, para ministrar sua primeira palestra técnica na UFAL (Universidade Federal de Alagoas).
A boa repercussão de suas idéias e seus conhecimentos avançados em técnicas de programação, fez com que a Coordenadoria de Assuntos Culturais, convidasse o autor para gerenciar um novo departamento na Pró-reitoria, onde mais de seiscentos alunos da comunidade, receberam treinamento básico e avançado em softwares de última geração.
Os alunos também foram treinados em técnicas comerciais e administrativas, todas voltadas à área de informática. O grande sucesso do projeto levou o autor a criar uma escola de informática na capital Alagoana, onde ministrou cursos ainda mais avançados por um período de dois anos.
Em 1994 Montoya retornou para a capital Paulistana, onde montou uma fábrica de softwares, que desenvolvia sistemas de administração comercial e administração escolar. Mais uma vez sua acessenção junto aos projetos de informática em várias empresas da região, foi rápida e em pouco tempo sua empresa já contava com recursos e equipamentos de ultima geração.
Desde sua chegada a São Paulo, o autor sempre participou das reuniões com os lideres empresariais da região, o que o levou a ser um dos primeiros conselheiros da nova Subdistrital Sul da Associação Comercial de São Paulo – Vila Santa Catarina.
Montoya permaneceu nestas atividades até 1999, quando foi convidado a trabalhar no Real Amro Bank. Nesta instituição financeira, ele desenvolveu dois sistemas de grande porte que administravam toda a área de compras e fornecedores das agencias. Em meados de 2001, o autor e sua família decidiram se mudar definitivamente para o sul do país.
Com mais tempo para se dedicar aos estudos, Montoya começou a realizar um antigo sonho, que era escrever uma obra literária. O autor visualizou sua grande oportunidade, quando se viu perdido no meio de vários problemas técnicos em um grande projeto que aconteceu dentro de um órgão publico de Santa Catarina. Durante muitos meses, ele procurou uma solução através de consultores, livros e manuais técnicos e no final acabou não conseguindo encontrar nenhuma ajuda especializada que pudesse auxiliá-lo naquele momento.
Depois de se unir a outro consultor e estudarem os problemas durante várias semanas, os dois técnicos acabaram encontrando as soluções, o que permitiu a finalização do projeto.
Plenamente satisfeito com suas novas descobertas, o autor resolveu compartilhar parte de suas experiências e idéias, com outros desenvolvedores de sistemas do mercado nacional. Foi então que em junho de 2002, através da parceria com a editora Visualbooks, o inédito livro Crystal Reports 8.5 – Guia Prático, foi publicado.
O enorme sucesso que a obra alcançou, foi sentindo logo no evento oficial de lançamento, que contou com a presença maciça de empresários da área de informática, patrocinadores e apoiadores, amigos e um representante do Governador do estado de Santa Catarina.
A grande repercussão deste trabalho fez com que o autor continuasse a escrever e nos anos que se seguiram, outras cinco obras, foram lançadas no mercado mundial: “O Crystal Reports 9 – Guia Pratico, lançado em julho de 2003 e o Crystal Enterprise RAS 9, lançado em agosto de 2004”, Crystal Reports 10 Guia Prático, lançado em 2005, Crystal Reports 10 Guia de Procedimentos Avançados, em 2006, Crystal Reports Guia de Relatórios Analíticos, 2007, Crystal Xcelsius Guia de Desenvolvimento e por fim, em 2009, lançou seu último livro de Crystal, o Crystal Reports Guia Prático 2008.
A súbita ascensão em sua carreira como escritor internacional lhe trousse a tão esperada certificação na ferramenta Crystal Reports, e em 2003 ele recebeu o certificado CRCP (Crystal Reports Certified Professional da Crystal). O crescimento do projeto literário fez com que alguns de seus sonhos mais antigos pudessem finalmente se tornar realidade. O primeiro deles foi à criação da obra infantil denominada “O Tubalhal”, que possibilitou uma fantástica e nova integração entre ele e seu filho Jonathan, que na ocasião estava com quatro anos de idade, e em seguida o livro no estilo fanfic, denominado o “Dia da Justiça”, história que faz um crossover entre o mundo animado dos Thundercats e o trabalho escravo nas lavouras de abacaxi e fumo no sul do Brasil..
Outro trabalho que lhe trousse muita satisfação foi à obra “Missionários da Fé – Vida e Obra”, um documentário sobre a vida dos Missionários de A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias, que atualmente está sendo desenvolvido pelo autor. Por fim, toda sua experiência como escritor e amante do gênero de ficção cientifica, levaram-no finalmente a levar a cabo seu mais antigo projeto.
Uma super saga de ficção cientifica e guerra, onde temas como o meio ambiente, política e exploração espacial vão apresentar uma das maiores tramas de aventura já criadas pela história. A série “Sombras da Guerra” chega parar coroar a carreira deste criativo escritor, que sempre disseminou a cultura em forma de tecnologia e que nunca deixou de se preocupar com as questões ambientais de nosso planeta.
Perto de completar seu oitavo aniversário como autor e escritor, Montoya deixa sua cidade natal uma vez mais, para assumir a unidade de Business Intelligence da Zênite Soluções em TI, sediada em Recife/PE, onde está atendendo empresas, órgãos Públicos e Universidades em todo o país.
Em 2012 Montoya retorna a São Paulo onde inicia novamente suas atividades como consultor na ETZ Informática, trabalhando como Instrutor, consultor de front end, modelador, documentador, funcional de requisitos e Pré-vendas.
Em 2014 sua carreira quase é interrompida em definitivo, após uma amputação em seu pé, devido a uma poderosa infecção, causada pela diabetes, que baixou suas imunidades, após 12 meses de luta com sua saúde Montoya retomou suas atividades presenciais em São Paulo, onde escreveu mais 4 livros (Lumira Guia Prático, 2015, 2016 e 2018, incluindo outra obra raríssima no mercado mundial o Analysis for Office 2.5), por fim, continuo suas consultorias na ETZ até meados de 2020 como Arquiteto de Soluções em Business Analytics, onde ao final de janeiro de 2020, assumiu a direção técnica da SVM Analytics, uma empresa do grupo SVM de Tecnologia, com sede em Recife.
Montoya também se prepara para lançar seus novos treinamentos no formato EaD e disponibilizar mais um lançamento mundial em 2020, que apresenta toda a sua experiência em Business Intelligence e Business Analytics, através de suas novas obras técnicas na plataforma (Microsoft), o “Power BI – Guia do Prático 2020 e o Power BI – Guia de Visuais Dinâmicos”.
Outras informações e perguntas sobre qualquer uma das obras aqui relacionadas, podem ser feitas diretamente para o autor através do endereço de e-mail: carlos.montoya@svmanalytics.com.br. 
